Logistieke en administratieve jobstudent Speelpleinwerking Sint-Niklaas

JOETZ
Sint-Niklaas
deeltijds - bepaalde duur
reageer voor 29-05-2020
Email Facebook LinkedIn Twitter Print

Je functie

• Jij staat in voor de verwelkoming van ouders wanneer zij hun kinderen op- en afhalen en staat hen te woord wanneer zij vragen hebben.
• Je zal administratieve taken uitvoeren:

  • Het beheren van deelnemerslijsten en noteren van afwezigheden.
  • Het invullen van de onthaalbrochure en medische fiches bij nieuwe vrijwilligers.
  • Het beheren van medische fiches en opvolgen van ontbrekende medische fiches van de deelnemers en vrijwilligers.
  • Jij zorgt ervoor dat de onkostenstaten worden opgesteld, worden doorgenomen met de vrijwilliger in kwestie en worden ondertekend door de vrijwilliger in kwestie.
  • Jij zal de aanwezigheid van animatoren noteren en wekelijks een overzicht bezorgen aan de verantwoordelijke.

• Je zal instaan voor financiële taken ter plaatse:

  • Het ontvangen & registreren van deelnemersgeld.
  • Het uitschrijven van betalingsbewijzen wanneer ouders cash deelnemersgeld overmaken.
  • Het verzamelen en invullen van terugbetalingsformulieren van de mutualiteiten.
  • Jij bezorgt aan het einde van de werkweek een afrekening met daarin de uitgaven en inkomsten van, en verzamelt de ticketjes.

• Jij zal de foto’s die op het speelplein genomen worden in de besloten Facebookgroep voor ouders plaatsen.
• Jij staat in voor de boodschappen op het speelplein.
• Jij zal in contact staan met de speelpleincoördinator betreffende het verloop van de administratieve en logistieke taken op het speelplein. 

Je profiel

  • Je bent 18 jaar of ouder.
  • Administratie schrikt jouw niet af. Je werkt ordelijk en gestructureerd.
  • Je bent communicatief en sociaal aangelegd.
  • Je beschikt over een rijbewijs en een eigen wagen.
  • Je beschikt over een uittreksel uit het strafregister model 2 (het vroegere bewijs van goed gedrag en zeden).
  • Je bent stressbestendig en probleemoplossend.
  • Een attest als “hoofdanimator” of “animator” is een plus.
     

Je werkomgeving

JOETZ VZW Oost-Vlaanderen biedt jou een onvergetelijke vakantiejob op het speelplein te Sint-Niklaas. De opdracht van JOETZ is gebaseerd op vijf pijlers: gezondheidsprojecten, kinder- en jongerenvakanties, animatie, speelpleinwerking en monitorenwerking. Als jobstudent draag je deze pijlers hoog in het vaandel.

Jij zal wekelijks 25u presteren. Jouw uurrooster zal er als volgt uitzien:

  • Maandag: van 7u15 tot en met 12u15
  • Dinsdag: van 7u15 tot en met 12u15 Woensdag: van 7u15 tot en met 12u15
  • Donderdag:  van 7u15 tot en met 12u15
  • Vrijdag: van 7u15 tot en met 12u15

De speelpleinwerking gaat door op het Speelplein De Gouden Leeuw, Freinetschool, Villa Da Vinci, Koningin Astridlaan 96, 9100 Sint-Niklaas.

Ons aanbod

Wij bieden een vakantiejob in een boeiende en speelse werkomgeving. Voor deze functie hanteren wij een barema sociaal-cultureel werk (paritair comité 329.01). Jij zal voor 25u per week tewerkgesteld worden.

Deze vacature staat open tot 29 mei 2020 voor interne en externe kandidaten. Wij zijn op zoek naar een jobstudenten voor de periode van 6 juli 2020 tot en met 21 augustus 2020.  We verwachten dat jij jou voor minimum van twee aaneensluitende weken kunt engageren als jobstudent.

De periodes worden opgedeeld als volgt:

  • 6/7 tot en met 10/7
  • 13/7 tot en met 17/7
  • 20/7 tot en met 24/7
  • 27/7 tot en met 31/7
  • 3/8 tot en met 7/8
  • 10/8 tot en met 14/8
  • 17/8 tot en met 21/8

Selectieprocedure

Op basis van je sollicitatiebrief en curriculum vitae gebeurt een eerste selectie. Wij laten jou op dinsdag 12 juni weten of wij jou weerhouden voor deze vacature. 
“Kwaliteiten van mensen zijn voor VFG-Jong belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren en verwachten van al onze medewerkers een positieve instelling ten opzichte van diversiteit.”

Interesse?

Bezorg je curriculum vitae en een korte motivatie voor 29 mei 2020  aan Kim Rousseau, JOETZ vzw Oost-Vlaanderen, Tramstraat 69 te 9052 Zwijnaarde of via e-mail naar joetz.oost@joetz.be. Vermeld steeds de volgende referentie: VAKANTIEJOB DE GOUDEN LEEUW  en de periode wanneer je beschikbaar bent.
 

Meer info

Wil je meer weten over JOETZ, surf dan naar www.joetz.be. De creatieve projecten van JOETZ kan je ontdekken op Instagram en Facebook.

Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren. Kwaliteiten en competenties zijn belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap.

Solliciteer voor deze vacature

Slechts één bestand.
5 MB limiet.
Toegestane types: pdf.
Slechts één bestand.
5 MB limiet.
Toegestane types: pdf.