Medewerker Economaat IT - Aankoper

Socialistische Mutualiteiten
Brussel
voltijds - onbepaalde duur
reageer voor
Email Facebook LinkedIn Twitter Print

Je functie

  • Je zorgt voor de professionele uitvoering voor de opvolging van de vragen van interne klanten voor het Economaat IT. Dit houdt in: het verwerken en de opvolging van de vragen in de specifieke opvolgingstools, het beheer van de stock, leveringen en de eventuele aankopen, de volledige administratieve en praktische opvolging gerelateerd aan de verschillende aanvragen en producten, opvolging van de specifieke budgetten.
  • Je zorgt voor de aankoop van de nodige goederen/diensten en helpt bij het opstellen van de eventuele lastenboeken hiervoor of zorgt zelfstandig voor een volledige afhandeling van prijsaanvraag tot afsluiten van een contract en volgt hierbij minutieus de richtlijnen en alle stappen van onze procedures.
  • Je controleert dat de actieve contracten goed worden afgehandeld en worden aangepast indien nodig.
  • Je zorgt tijdig voor goede interne en externe communicatie over de individuele aanvragen.
  • Je suggereert verbeteringen voor de interne procedures op basis van je opgebouwde ervaring.
  • Je werkt samen met de dienst Interne Audit voor de uitvoering van de controleprocedures. 

Je profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • De domeinen IT en Aankoop boeien je en je beschikt over de nodige affiniteit hiermee
  • Je gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk. Je bent zorgvuldig, georganiseerd en proactief.
  • Je bent communicatief en professioneel contactvaardig, zowel in telefonische als in directe contacten. Ook schriftelijk ben je vlot ter taal. 
  • Je bent klantgericht, gericht op verbetering en probleemoplossend ingesteld.
  • De MS Office pakketten hebben voor jou weinig geheimen.
  • Je hebt minimum een actieve kennis van het Nederlands en Frans en een passieve kennis van het Engels.

Je werkomgeving

De missie van het Economaat IT is de goede uitvoering voor het opvolgen van de vragen van interne klanten en alles wat hieraan verbonden is. Dit betekent onder andere het controleren en beheren van de beschikbaarheid van het materiaal, de aankoop ervan, de opvolging van de stocks, de administratieve opvolging binnen de verschillende tools en de opvolging van het budget. Hiervoor werk je samen met een enthousiast team van medewerkers in het NVSM en de ziekenfondsen.

Ons aanbod

  • Je krijgt de kans om te werken in een organisatie met een breed maatschappelijk engagement.
  • Wij zijn gevestigd in hartje Brussel op wandelafstand van de treinstations Brussel-Noord en Brussel-Centraal.
  • Wij bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur in een stabiele werkomgeving met een uitgebreid vormingsaanbod.
  • Je werkt in een voltijdse 36-urenwerkweek met vrije namiddag. Ons glijdend uurrooster zorgt voor een evenwicht tussen werk en vrije tijd. Bovendien kan je op geregelde tijdstippen van thuis uit werken.  
  • Je krijgt aantrekkelijke extralegale voordelen: maaltijdcheques, een groepsverzekering, 100% vergoeding woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer) en een hospitalisatieverzekering bij één van onze ziekenfondsen.
     

Selectieprocedure

Op basis van je motivatiebrief en CV gebeurt een eerste selectie. Zo krijg je meteen antwoord en plannen we eventueel een gesprek in. Van zodra wij de geschikte kandidaat vinden sluiten wij de vacature af.
 

Interesse?

Solliciteren doe je door onderaan je gegevens achter te laten. Voeg zeker ook je CV en motivatiebrief toe. Lukt het opladen van CV en motivatiebrief niet? Mail beide documenten naar vorming.selectie@socmut.be.

Voor bijkomende inlichtingen over de functie contacteer je Bart Vanheusden, Coördinator Budget en Openbare Aanbestedingen IT (tel. 02/515 18 97)

Meer info

Voor algemene informatie over de Socialistische Mutualiteiten ga je naar www.devoorzorg.be of www.bondmoyson.be. Volg ons ook op LinkedIn en Twitter.

Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren. Kwaliteiten en competenties zijn belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap.

Solliciteer voor deze vacature

Slechts één bestand.
5 MB limiet.
Toegestane types: pdf.
Slechts één bestand.
5 MB limiet.
Toegestane types: pdf.