Teamcoördinator Mailingroom & Polyvalent team (m/v/x)

Bond Moyson Oost-Vlaanderen
Zwijnaarde
voltijds - onbepaalde duur
reageer voor 30-11-2020
Email Facebook LinkedIn Twitter Print

Je functie

  • Je coördineert de dagelijkse werking van de mailing room om een proactieve en efficiënte dienstverlening aan interne en externe klanten te verzekeren.
  • Je geeft coachend en resultaatgericht leiding aan zowel het polyvalent team (binnenvlinders) als aan de collega’s die deel uitmaken van de mailingroom. Je zet optimaal in op hun talenten.
  • Je staat in voor een efficiënte, effectieve en correcte werking waarbij fouten en rework tot een minimum herleid worden.
  • De taken, de planning en de werking van de mailingroom en het polyvalent ZIV team organiseer en coördineer je in functie van de vooropgestelde prioriteiten en bestaande uurroosters.
  • Je ondersteunt en begeleidt je  team naar steeds meer autonomie in het behalen van de groepsdoelstellingen.
  • Je bewaakt en evalueert de werkprocedures, de planning en het behalen van deadlines.
  • Je analyseert de processen in de mailingroom, zoekt actief naar verbetermogelijkheden en volgt correcte en uniforme implementatie hiervan op.
  • Vanuit je ervaring op de werkvloer, voed je je leidinggevende en de staf beleid en kwaliteit om stapsgewijs de mailingroom van de toekomst gestalte te geven.

Je profiel

  • Je bezit minimum een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring met leiding geven is een meerwaarde.
  • Je hebt inzicht in informaticatoepassingen en geïnformatiseerde procedures. Je wilt permanent bijleren.
  • Je bent nauwkeurig, stressbestendig, planmatig, communicatief sterk en positief ingesteld.

Je werkomgeving

  • De mailingroom is verantwoordelijk voor de correcte behandeling en dispatching van binnenkomende documenten naar de respectievelijke processen.
  • Dit zal op termijn volledig gedigitaliseerd gebeuren.
  • Het team mailingroom bestaat uit collega’s van verschillende processen die 1,5 à 3u/ dag de taken van de mailingroom op zich nemen.
  • Verder beheert de mailingroom het papieren en digitaal klassement en het lopend archief.
  • Het polyvalent team bestaat uit polyvalent administratief bedienden (binnenvlinders) die ondersteuning bieden bij alle processen tijdens piekperiodes, bij uitval van collega’s, etc. binnen de verschillende ZIV teams.

Ons aanbod

  • Voor deze functies hanteren wij een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Deze vacature staat open tot 29 november voor interne en externe kandidaten.
  • Voor meer inlichtingen over de functie-inhoud contacteer je Wim Vergauwen op het nummer 09 333 53 95.


 

Selectieprocedure

  • Op basis van je sollicitatiebrief en CV gebeurt een eerste selectie.
  • De geselecteerden nemen deel aan een online testing waarna een selectie op afstand gebeurt via Teams op 16 december 2020.


 

Interesse?

  • Solliciteren doe je door onderaan je gegevens achter te laten. Voeg zeker ook je cv en motivatiebrief toe.
  • Lukt het opladen van cv en motivatiebrief niet? Mail beide documenten naar sollicitaties.bmovl@bondmoyson.be.

Meer info

Voor informatie over onze organisatie ga je naar www.bondmoyson.be. Volg ons ook op Facebook, Twitter en LinkedIn.

Kwaliteiten van mensen zijn voor Bond Moyson Oost-Vlaanderen belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren en verwachten van al onze medewerkers een positieve instelling ten opzichte van diversiteit.

Solliciteer voor deze vacature

Slechts één bestand.
5 MB limiet.
Toegestane types: pdf.
Slechts één bestand.
5 MB limiet.
Toegestane types: pdf.